27-8 | Tijdsplanning

Hieronder de planning voor het Huttendorp.

Let op: ophalen van de hutten alleen op donderdagavond van 18.00-20.00 uur!

 

Dinsdag 28 augustus
TijdOmschrijving
8.00Organisatie aanwezig
8.00 - 9.00Alles gereedmaken.
Ontvangst kinderen - spullen op hutplaats neerleggen en in de rij voor inschrijving
9.00 Start inschrijving, uitdelen hout + spijkers
12.00Aanvang pauze
± 12.20Einde pauze
13.30Ontvangst + rondleiding burgemeester Segers
14.00 Trekking + huldiging burgemeester Huttendorp
± 14.15Aandacht jarigen
17.00 Einde hutten bouwen - rommel opruimen
17.30 Alle kinderen van terrein
Alle helpers naar huis om te eten
Bewaking blijft op terrein
Vanaf ± 18.00Opruimen terrein, etc.
Opbouw waterspelen
20.00 Koffie voor alle vrijwilligers
Als alles klaar isBewaking blijft achter
Woensdag 29 augustus
TijdOmschrijving
8.00Organisatie aanwezig
8.00 - 9.00Alles gereedmaken.
Ontvangst kinderen - spullen bij hut neerleggen en in de rij voor inschrijving
9.00Start inschrijving + huttenbouw
12.00Aanvang pauze
± 12.20Einde pauze
14.30Aandacht jarigen
15.00Toelichting overnachting
17.00 Einde hutten bouwen - alle rommel opruimen
Ontvangst jury
17.30 Alle kinderen van terrein
Alle helpers naar huis om te eten
Bewaking blijft op terrein
18.00Start rondgang jury
Vanaf ± 18.00Opruimen terrein etc.
Opbouw waterspelen
Opbouw kramen etc. voor de vrijdagmarkt
20.00 Koffie voor alle vrijwilligers
20.30Ontvangst kinderen groep 8 voor overnachting
21.00 - 0.00Activiteiten met overnachters. Tussendoor hapje en drankje
0.00 - 0.30Gereedmaken voor slapen gaan
0.45Dagafsluiting
1.00Slapen … ??
Donderdag 30 augustus
TijdOmschrijving
7.30Ophalen overnachters
8.00 - 9.00Alles gereedmaken
8.45Bij gemeentehuis om (loco)burgemeester op te halen
9.00 Huttendorp geopend voor de deelnemers (vandaag hoeft er niet ingeschreven worden !)
± 9.10Bij burgemeester Huttendorp
9.30 Openstelling Huttendorp voor publiek
Start verkoping
Ontvangst burgemeester Segers + burgemeester Huttendorp
10.00 - 11.00Bekendmaken 3 kinderen met meeste opbrengst
Aandacht jarigen
Bekendmaken winnaars + prijsuitreiking
Verkoop hut
11.30 - 11.55Patat eten groep A - groep 5
11.55 - 12.20Patat eten groep B - groep 6
12.20 - 12.45Patat eten groep C - groep 7
12.45 - 13.10Patat eten groep D - groep 8
13.30Verzamelen en instructie spelvrijwilligers voor de waterspelen
13.50Kinderen naar de waterspelen
14.00Start waterspelen (onder voorbehoud van gunstige weersomstandigheden)
Einde verkoping
± 16.00Einde waterspelen - kinderen omkleden
Zoveel mogelijk al opruimen
17.00Einde openstelling publiek
Donderdagavond 30 augustus
In verband met Trekkerslep moet het terrein op donderdagavond helemaal
opgeruimd zijn!
Wij zouden het zeer op prijs stellen dat hier vele handen komen helpen.
Er is elk jaar veel hulp, dit gaat vast goed komen.
Even voor de goede orde: kinderen mogen zich dan niet meer op het terrein bevinden in verband met het vele rijdende materieel op het terrein en de drukte, omdat alles in korte tijd opgeruimd moet worden.
TijdOmschrijving
17.00Start opruimen ( veel vrijwilligers nodig ! )
tot het klaar isAf te halen hutten moeten opgehaald zijn
Alle hutten en hout opgeruimd
Terrein schoon en opgeruimd
Geplaatst in: Nieuws